Awareness, Brand, Business, Business & Branding, Corporate, Corporate Gift, Corporate merchandise, Employee Gif, Employee Merchandise, Gift, Gift, Gift Premium, Guideline, Ide Gift, Merchandise, Merchandise, Merchandise Perusahaan, Panduan, Perusahaan, Relasi, Relationship, Souvenir, Souvenir, Strategy, suvernir, Thinking
Corporate Gift Tidak Harus Menunggu Lebaran dan Akhir Tahun | Syver Vermond
Syver Vermond - Corporate gift sering identik dengan momen tertentu seperti Lebaran, Natal, atau akhir tahun.
Padahal, hubungan bisnis berlangsung sepanjang tahun dan memiliki banyak momen yang dapat menjadi kesempatan untuk memberikan apresiasi.
Memberikan corporate gift di luar seasonal moment bahkan dapat membuat hadiah terasa lebih relevan karena diberikan berdasarkan momen hubungan bisnis, bukan sekadar mengikuti kalender.
Lalu, kapan waktu yang tepat untuk memberikan corporate gift?
1. Setelah Project Selesai
Project yang berhasil diselesaikan merupakan salah satu momen yang dapat menjadi alasan untuk memberikan appreciation gift.
Hadiah dapat diberikan sebagai bentuk terima kasih atas kerja sama selama project berlangsung. Tidak harus berupa hadiah besar. Notebook, tumbler, pouch, atau custom gift set dapat menjadi pilihan.
2. Saat Contract Renewal
Ketika hubungan bisnis berlanjut ke contract renewal, perusahaan dapat memberikan apresiasi kepada partner atau klien. Momen tersebut dapat menjadi kesempatan untuk memperkuat hubungan sekaligus menunjukkan bahwa kerja sama yang berkelanjutan dihargai.
3. Company Anniversary
Anniversary perusahaan dapat menjadi momentum untuk memberikan hadiah kepada pihak yang memiliki hubungan dengan perusahaan.
Penerimanya dapat berupa:
• Klien
• Partner
• Karyawan
• Supplier
• Stakeholder
Merchandise dapat menggunakan desain khusus anniversary.
4. Client Milestone
Perusahaan juga dapat memperhatikan milestone dari klien.
Misalnya:
• Anniversary perusahaan klien
• Pembukaan cabang baru
• Launching produk
• Peresmian kantor
• Pencapaian bisnis tertentu
Hadiah yang diberikan pada momen seperti ini dapat menunjukkan bahwa perusahaan memperhatikan perjalanan partner bisnisnya.
5. Employee Milestone
Corporate gifting tidak hanya ditujukan untuk pihak eksternal. Karyawan juga memiliki banyak milestone yang dapat diapresiasi.
Contohnya:
• Work anniversary
• Promotion
• Achievement
• Project completion
• Employee recognition
Hadiah sederhana dapat menjadi bagian dari employee appreciation.
6. Welcome Gift untuk Partner Baru
Ketika perusahaan memulai partnership baru, welcome gift dapat digunakan sebagai bagian dari pengalaman awal.
Gift dapat berisi notebook, tumbler, pouch, card holder, atau produk lainnya. Packaging dapat dibuat dengan identitas kedua perusahaan jika diperlukan.
7. Setelah Meeting atau Business Visit
Tidak semua corporate gift harus diberikan setelah transaksi, Perusahaan dapat memberikan small appreciation gift setelah meeting tertentu atau kunjungan bisnis. Tentu saja, jenis dan nilai hadiah perlu disesuaikan dengan kebijakan perusahaan serta konteks hubungan bisnis.
8. Tanpa Momen Khusus
Corporate gift juga dapat diberikan tanpa alasan yang bersifat seremonial, Misalnya perusahaan ingin mengirimkan appreciation gift kepada beberapa klien yang telah lama bekerja sama. Justru karena tidak bertepatan dengan hari raya atau anniversary, hadiah tersebut dapat terasa lebih unexpected.
Buat Corporate Gifting Calendar
Agar pemberian gift tidak dilakukan secara spontan, perusahaan dapat membuat kalender gifting.
Contohnya:
Q1
• Partnership baru
• Employee onboarding
• Client appreciation
Q2
• Project milestone
• Employee recognition
• Client milestone
Q3
• Company anniversary
• Employee milestone
• Business partnership
Q4
• Year-end appreciation
• Seasonal gifting
• Client relationship gift
Kalender tersebut tentu dapat disesuaikan dengan karakter bisnis.
Bagaimana Memilih Gift di Luar Seasonal Moment?
Karena hadiah tidak terkait dengan hari raya tertentu, produk dapat dibuat lebih universal.
Beberapa pilihan:
• Tumbler
• Notebook
• Pouch
• Card holder
• Travel wallet
• Tote bag
• Gift set
Untuk penerima tertentu, personalisasi dapat ditambahkan.
Jangan Hanya Berorientasi pada Harga
Tujuan corporate gift adalah menunjukkan apresiasi. Karena itu, perusahaan tidak harus memilih produk yang paling mahal. Produk yang relevan dan berguna dapat memberikan pengalaman yang lebih baik dibandingkan hadiah mahal tetapi tidak sesuai kebutuhan penerima.
Corporate Gift sebagai Bagian dari Relationship Strategy
Corporate gifting sebaiknya tidak berdiri sendiri. Perusahaan dapat menghubungkannya dengan customer relationship, employee experience, event, maupun brand communication. Dengan begitu, corporate gift bukan sekadar aktivitas tahunan, tetapi menjadi bagian dari cara perusahaan menjaga hubungan.
Syver Vermond - Corporate gift tidak harus menunggu Lebaran, Natal, atau akhir tahun. Ada banyak momen lain yang dapat menjadi kesempatan untuk memberikan apresiasi, mulai dari project completion, contract renewal, company anniversary, client milestone, hingga employee achievement, yang paling penting bukan kapan hadiah diberikan, tetapi mengapa hadiah tersebut diberikan dan seberapa relevan hadiah tersebut bagi penerimanya.
Dengan konsep yang tepat, corporate gifting dapat menjadi salah satu cara sederhana untuk menjaga hubungan bisnis sepanjang tahun.
