Cara Memilih Souvenir Perusahaan yang Tepat Berdasarkan Jenis Acara | Syver Vermond
Syver Vermond - Souvenir perusahaan merupakan salah satu elemen yang sering digunakan dalam berbagai kegiatan bisnis. Mulai dari seminar, workshop, gathering, launching produk, anniversary, hingga acara internal perusahaan.
Namun, satu jenis souvenir belum tentu cocok untuk semua acara. Souvenir yang diberikan kepada ratusan peserta seminar tentu memiliki pertimbangan berbeda dibandingkan corporate gift yang diberikan kepada sepuluh klien VIP. Karena itu, jenis acara perlu menjadi salah satu dasar utama sebelum menentukan produk.
Mengapa Jenis Acara Penting?
Setiap acara memiliki karakter, jumlah peserta, tujuan, dan budget yang berbeda. Seminar biasanya membutuhkan merchandise dalam jumlah besar dengan produk yang mudah dibawa. Sementara itu, client appreciation lebih membutuhkan produk yang terasa personal dan memiliki kualitas lebih tinggi.
Dengan memahami karakter acara sejak awal, perusahaan dapat menghindari pemilihan merchandise yang kurang relevan.
1. Seminar dan Workshop
Seminar, workshop, dan training biasanya melibatkan banyak peserta. Produk yang dipilih sebaiknya praktis, mudah dibawa, dan dapat digunakan selama maupun setelah acara.
Beberapa pilihan yang dapat digunakan:
• Notebook
• Pulpen
• Tote bag
• Tumbler
• Lanyard
• Pouch
• Seminar kit
Untuk acara dengan peserta dalam jumlah besar, keseragaman branding juga penting agar keseluruhan merchandise terlihat profesional.
2. Corporate Gathering
Gathering biasanya memiliki suasana yang lebih santai dibandingkan seminar. Karena itu, perusahaan dapat memilih produk yang lebih lifestyle-oriented.
Contohnya:
• Tumbler
• Tote bag
• Pouch
• Travel accessories
• Apparel
• Reusable bottle
Produk dapat dibuat berdasarkan tema gathering agar merchandise terasa lebih terintegrasi dengan acara.
3. Company Anniversary
Company anniversary memiliki nilai yang lebih spesial karena berkaitan dengan perjalanan perusahaan.
Merchandise dapat dibuat sebagai edisi khusus yang menampilkan:
• Tahun anniversary
• Tema perayaan
• Logo khusus
• Tagline
• Elemen visual perusahaan
Produk seperti tumbler premium, notebook, gift set, atau custom packaging dapat menjadi pilihan.
4. Product Launching
Untuk product launching, merchandise sebaiknya mendukung identitas produk atau campaign. Warna, typography, packaging, dan visual merchandise dapat mengikuti key visual campaign.
Misalnya, perusahaan meluncurkan produk dengan konsep minimalis. Merchandise yang digunakan sebaiknya memiliki pendekatan visual yang sama. Dengan begitu, souvenir tidak terasa sebagai elemen terpisah.
5. Client Appreciation
Untuk klien, pilihan produk dapat dibuat lebih personal.
Jumlah penerima biasanya lebih terbatas sehingga perusahaan memiliki lebih banyak ruang untuk memperhatikan kualitas dan detail.
Beberapa pilihan:
• Travel wallet
• Card holder
• Premium notebook
• Tumbler
• Custom pouch
• Gift box
Personalisasi nama atau initial juga dapat dipertimbangkan.
6. Employee Event
Untuk acara internal, merchandise dapat dikaitkan dengan employee experience. Contohnya employee welcome kit, work anniversary gift, company outing merchandise, atau employee appreciation gift. Produk sebaiknya tidak terlalu promotional agar karyawan merasa nyaman menggunakannyadalam kehidupan sehari-hari.
7. Pameran dan Brand Activation
Pameran membutuhkan merchandise yang mudah dibagikan dan mudah dibawa pengunjung. Tote bag menjadi salah satu pilihan yang menarik karena memiliki area branding cukup luas sekaligus dapat digunakan untuk membawa katalog atau materi promosi. Pouch, notebook, tumbler, dan small accessories juga dapat digunakan sesuai target pengunjung.
8. Acara Internal Pemerintah atau Institusi
Untuk kegiatan institusi, pemilihan merchandise biasanya perlu mempertimbangkan formalitas acara, jumlah peserta, dan identitas lembaga.
Produk seperti notebook, tote bag, tumbler, seminar kit, dan stationery set dapat menjadi pilihan.
Empat Pertanyaan Sebelum Memesan
Sebelum memilih produk, jawab empat pertanyaan berikut:
Siapa Penerimanya?
Apakah peserta event, karyawan, klien, partner, atau tamu VIP?
Berapa Jumlahnya?
Jumlah penerima akan memengaruhi pemilihan produk dan pengaturan budget.
Apa Tujuan Pemberiannya?
Apakah merchandise digunakan sebagai souvenir, media branding, apresiasi, atau bagian dari event experience?
Berapa Budget per Orang?
Budget akan membantu menentukan kualitas produk, teknik branding, packaging, dan personalisasi.
Hindari Memilih Souvenir Hanya karena Tren
Produk yang sedang populer belum tentu sesuai dengan acara. Misalnya, merchandise yang cocok untuk employee onboarding belum tentu cocok untuk seminar dengan 500 peserta. Yang terpenting adalah kesesuaian antara produk, penerima, acara, dan tujuan komunikasi. Memilih souvenir perusahaan sebaiknya dimulai dari memahami acara, bukan langsung memilih produk.
Seminar, gathering, anniversary, launching, client appreciation, dan employee event memiliki kebutuhan yang berbeda. Dengan mempertimbangkan penerima, jumlah, tujuan, dan budget sejak awal, perusahaan dapat menghasilkan merchandise yang lebih relevan dan memiliki nilai lebih bagi penerimanya.
Syver Vermond - menyediakan berbagai pilihan souvenir perusahaan, corporate gift corporate merchandise, custom souvenir, corporate gift, pouch, tote bag, tumbler, dan gift set yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, event, maupun brand identity.
