Business & Branding, Corporate Gift, Corporate merchandise, Event Merchandise, Merchandise Perusahaan
Cara Memilih Merchandise Perusahaan yang Tepat untuk Event | Syver Vermond
Syver Vermond - Mengadakan event perusahaan membutuhkan banyak persiapan, mulai dari konsep acara, venue, materi promosi, hingga kebutuhan untuk peserta. Salah satu hal yang sering menjadi bagian dari perencanaan event adalah merchandise perusahaan. Merchandise dapat menjadi pelengkap acara sekaligus media untuk memperkenalkan identitas perusahaan kepada peserta. Namun, memilih merchandise untuk event tidak bisa hanya berdasarkan produk yang sedang populer atau harga yang paling murah. Jumlah peserta, jenis acara, target audience, tujuan pemberian, hingga karakter brand perlu dipertimbangkan agar merchandise benar-benar memberikan manfaat.
Lalu, bagaimana cara memilih merchandise perusahaan yang tepat untuk event?
Mengapa Merchandise Penting dalam Sebuah Event?
Merchandise dapat menjadi salah satu bentuk brand touchpoint yang berinteraksi langsung dengan peserta. Ketika seseorang menerima tote bag, tumbler, notebook, atau produk lainnya, brand perusahaan ikut hadir bersama mereka setelah acara selesai. Hal ini membuat merchandise memiliki fungsi yang lebih panjang dibandingkan materi promosi yang hanya dilihat selama event berlangsung.
Selain sebagai kenang-kenangan, merchandise juga dapat membantu:
• Meningkatkan brand awareness
• Memperkuat identitas perusahaan
• Memberikan pengalaman positif kepada peserta
• Membangun engagement dengan audience
• Mendukung aktivitas promosi
• Menjadi media komunikasi visual brand
Karena itu, pemilihan merchandise perlu disesuaikan dengan tujuan event.
1. Tentukan Tujuan Event Terlebih Dahulu
Langkah pertama adalah menentukan tujuan dari event. Apakah event tersebut merupakan seminar, workshop, exhibition, product launching, gathering, company anniversary, atau kegiatan internal?
Setiap jenis acara memiliki karakter audience dan kebutuhan merchandise yang berbeda. Misalnya, seminar profesional dapat menggunakan notebook, pulpen, tumbler, atau tote bag. Sementara event product launching dapat menggunakan merchandise yang lebih unik dan memiliki keterkaitan dengan konsep produk. Dengan menentukan tujuan sejak awal, perusahaan akan lebih mudah menentukan jenis merchandise yang relevan.
2. Kenali Target Audience
Merchandise yang menarik bagi satu kelompok belum tentu menarik bagi kelompok
lainnya. Karena itu, kenali siapa yang akan menerima produk tersebut. Jika target audience adalah profesional atau corporate client, merchandise dengan desain minimalis dan material premium dapat menjadi pilihan. Jika targetnya adalah mahasiswa atau anak muda, produk seperti tote bag, pouch, tumbler, atau merchandise dengan desain yang lebih casual dapat lebih relevan.
Prinsip sederhananya adalah:
Jangan memilih merchandise berdasarkan apa yang perusahaan sukai. Pilih berdasarkan apa yang kemungkinan besar akan digunakan oleh penerima.
3. Sesuaikan dengan Budget
Budget merupakan salah satu faktor penting dalam menentukan merchandise event. Perusahaan sebaiknya menentukan budget per peserta sebelum memilih produk. Misalnya, jika jumlah peserta mencapai ratusan atau ribuan orang, produk yang sederhana tetapi fungsional dapat menjadi pilihan yang lebih efisien. Sebaliknya, untuk event dengan jumlah peserta terbatas seperti executive gathering atau VIP event, perusahaan dapat mengalokasikan budget lebih besar untuk produk yang lebih premium.
Dengan begitu, kualitas merchandise tetap dapat disesuaikan dengan skala acara.
4. Pilih Produk yang Fungsional
Merchandise yang hanya menarik secara visual belum tentu digunakan oleh penerimanya. Karena itu, fungsi menjadi salah satu pertimbangan utama.
Beberapa pilihan yang relatif fleksibel untuk berbagai event antara lain:
• Tumbler
• Notebook
• Tote bag
• Pouch
• Pulpen
• Card holder
• Travel accessories
• Stationery set
Produk yang memiliki fungsi sehari-hari memiliki kemungkinan lebih besar untuk
digunakan setelah event.
5. Perhatikan Ukuran dan Kemudahan Dibawa
Hal ini sering kali terlupakan ketika memilih merchandise untuk event. Bayangkan peserta harus membawa merchandise tersebut selama mengikuti acara. Produk yang terlalu besar, berat, atau sulit dikemas dapat membuat pengalaman peserta menjadi kurang nyaman. Untuk event seperti seminar, exhibition, atau conference, produk yang ringan dan mudah dibawa akan lebih praktis. Tote bag, pouch, notebook, atau tumbler dapat menjadi beberapa alternatif.
Rekomendasi Merchandise Berdasarkan Jenis Event
Seminar dan Workshop
Produk yang dapat dipertimbangkan:
• Notebook
• Pulpen
• Tote bag
• Tumbler
• ID card holder
Exhibition
Untuk exhibition, merchandise sebaiknya mudah dibawa dan memiliki daya tarik visual. Tote bag, pouch, tumbler, atau promotional kit dapat menjadi pilihan.
Product Launching
Product launching dapat menggunakan merchandise yang memiliki hubungan dengan konsep produk atau campaign. Custom gift set dapat menjadi pilihan untuk menciptakan pengalaman yang lebih memorable.
Company Gathering
Untuk gathering, merchandise dapat dibuat lebih personal dan sesuai dengan karakter perusahaan.
Contohnya adalah apparel, tumbler, travel accessories, atau employee kit.
VIP atau Executive Event
Untuk acara dengan audience terbatas, perusahaan dapat menggunakan premium corporate gift seperti leather goods, travel wallet, premium stationery, atau exclusive gift set.
Checklist Sebelum Memesan Merchandise Event
Sebelum melakukan produksi, pastikan beberapa hal berikut sudah ditentukan:
☑ Tujuan merchandise
☑ Jumlah penerima
☑ Budget per item
☑ Target audience
☑ Jenis produk
☑ Material
☑ Desain dan branding
☑ Packaging
☑ Timeline produksi
☑ Quality control
☑ Jadwal pengiriman
Dengan checklist tersebut, risiko kesalahan produksi dapat diminimalisirkan.
Merchandise yang Tepat Membuat Event Lebih Berkesan
Memilih merchandise perusahaan untuk event bukan hanya tentang mencari produk yang murah atau terlihat menarik. Merchandise yang tepat adalah produk yang mampu mempertemukan fungsi, desain, kualitas, dan identitas brand dalam satu pengalaman. Ketika peserta benar-benar menggunakan merchandise setelah acara selesai, brand perusahaan memiliki kesempatan untuk terus hadir dalam keseharian mereka.
Butuh Merchandise untuk Event Perusahaan?
Syver Vermond menyediakan berbagai kebutuhan corporate merchandise, custom souvenir, corporate gift, dan merchandise event yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Mulai dari produk, material, desain, teknik branding, hingga packaging dapat disesuaikan dengan konsep dan karakter event.
"Karena merchandise yang baik bukan hanya menjadi oleh-oleh dari sebuah acara, tetapi juga menjadi bagian dari pengalaman brand."
